Personvern og informasjonskapsler

PERSONVERNERKLÆRING

Denne personvernerklæringen er ment å gi informasjon om hvordan og hvorfor A Bygg Entreprenør AS samler inn og behandler personopplysninger.

Det er A Bygg Entreprenør AS ved administrerende direktør som er behandlingsansvarlig for opplysninger som samles inn og behandles av A Bygg. Ansvaret kan være delegert til en annen stilling i hverdagen. Personvernerklæringen som følger under gir den informasjonen personvernregelverket krever at vi gir i forbindelse med vår behandling av dine personopplysninger.

A Byggs behandling av personopplysninger er i overensstemmelse med det til enhver tid gjeldende personvernregelverk.

Rettslig grunnlag for behandling av personopplysninger

Behandling av personopplysninger er ikke tiltatt med mindre det foreligger et gyldig behandlingsgrunnlag. Et slikt behandlingsgrunnlag kan eksempelvis være samtykke fra den registrerte, kontrakt (inngåelse av avtale), lov eller vi som behandlingsansvarlig har en «berettiget interesse» som overstiger den registrertes krav personvern.

Vårt behandlingsgrunnlag er i hovedsak kontrakt (ansettelseskontrakt) og «berettiget interesse». I noen tilfeller også samtykke. Ved oppstart av behandling av dine personopplysninger vil vi alltid gi informasjon om behandlingsgrunnlag.

Vår bruk av personopplysninger

Vi samler inn og behandler personopplysninger for at vi skal kunne oppfylle vår avtale med våre ansatte (administrering av ansettelsesforhold), kunder (administrering av kundeforhold), leverandører og rådgivere (administrering av avtaleforhold) og underentreprenører. I forhold til ansatte hos underentreprenører følger A Bygg lovpålagte krav om å føre oversikt og kontroll over alt personell som til enhver tid befinner seg på byggeplassene. Utover vanlig kontaktinformasjon registreres fødselsdato, bostedsadresse, navn og kontaktinformasjon til nærmeste pårørende, nasjonalitet, språk, kompetanse og det tas kopi av Bygg ID. Opplysningene registreres før oppstart på byggeplass og oppbevares til prosjektet er ferdigstilt. 

Vi henter opplysningene fra den registrerte selv eller fra arbeidsgiver.

Utlevering av personopplysninger – bruk av tredjepart

Registrerte personopplysninger behandles konfidensielt hos oss og det er bare de med tjenstlig behov som vil ha tilgang til våre personregistre.

Det kan imidlertid være at vi i noen sammenhenger deler personopplysninger med våre samarbeidspartnere, som eksempelvis kontaktinformasjon. Deling av personopplysninger med tredjepart vil være en behandling av personopplysninger som krever et juridisk behandlingsgrunnlag. Et slikt behandlingsgrunnlag vil i utgangspunktet være samtykke fra den registrerte, slik at du som registrert vil alltid være kjent med vår utlevering. Merk at vi i noen sammenhenger vil være forpliktet i lov til å utlevere dine personopplysninger. Personopplysninger som fødselsdato, boligadresse, nasjonalitet, arbeidsgiver o.l vil bli utlevert til norske myndigheter ved eventuell forespørsel.

Informasjonskapsler

Vi benytter informasjonskapsler (cookies) på vår nettside. En informasjonskapsel er en liten tekstfil og vår nettside vil alltid spørre din nettleser om å få lagre kapselen på din maskin. Vi gjør dette for at vi skal huske dine handlinger, preferanser og hvor ofte du har vært på vår hjemmeside. Dette gjør det igjen mulig for oss å gi deg som bruker bedre tilgang til ulike funksjoner. 

Det finnes to typer informasjonskapsler: Den ene typen lagrer en fil på datamaskinen din over lengre tid. Den andre typen informasjonskapsler er en midlertidig informasjonskapsel (session cookie). Slike informasjonskapsler brukes kun den tiden du surfer på nettstedet. Vi bruker begge kapslene.

Du kan slette vår informasjonskapsel ved å si nei når du får opp spørsmålet. Eventuelt kan du slette manuelt slette cookies på din maskin ved å gå inn på området hvor cookies lagres.

Lagring av personopplysningene og sletting

Personopplysningene vi registrerer lagres på egen server, på server hos Microsoft eller hos 3. part som drifter enkelte av løsninger for oss, for eksempel InfoTech AS som drifter adgangskontroll til byggeplasser. Geografisk ligger dine personopplysninger i Norge, og som i dag anses for å være en trygg og tilfredsstillende lagring av dine opplysninger. Grunnen til dette er at alle EU stater er forpliktet til å møte kravene i GDPR og dermed sikrer den registrerte et minimum av personvern.

A Bygg sletter dine personopplysninger uten ugrunnet opphold når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for, dersom du trekker tilbake samtykket som ligger til grunn for behandlingen av opplysningene eller du gjør en innsigelse mot behandlingen og det ikke finnes mer tungtveiende berettigede grunner for behandlingen. Vi har konkrete sletterutiner per behandlingsaktivitet.

Dersom du trekker ditt samtykke til behandling av personopplysninger vil vår behandling av dine personopplysninger opphøre, men ikke påvirke lovligheten av en behandling basert på samtykke før samtykket er trukket tilbake.

Dine rettigheter

Du har rett til å anmode oss om innsyn, korrigering, sletting (med mindre vi er forpliktet til å oppbevare opplysningene), begrensning av behandlingen, og utlevering av personopplysningene dine (dataportabilitet). I tillegg kan du anmode oss om å avslutte behandlingen av personopplysningene (eksempelvis trekke ditt samtykke tilbake). Dersom du anmoder oss om å benytte deg av en eller flere av disse rettighetene vil vi innrette oss etter anmodningen, med mindre vi er forpliktet til annet, innen en måned fra den ble avgitt. Anmodningene kan rettes til administrerende direktør.

Dersom du mener vi har brutt personvernregelverket har du mulighet til å klage til Datatilsynet.

Ta gjerne kontakt med oss på epost til post@abygg.no dersom du har kommentarer, eller ønsker mer informasjon, om vår behandling av dine personopplysninger.